Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Jong NWBA — onderdeel van de NWBA. Verwerkingsverantwoordelijke: [organisatie + adres]. Vragen over privacy of je gegevens? Mail naar jong.nwba.waterstof@gmail.com.

2. Welke gegevens verwerken we?

• Lidmaatschap: naam, e-mail, telefoon, organisatie/opleiding, type (student/young professional), vakgebied/interesses, profielfoto, bio, woonplaats, geboortejaar, social media-links.
• Toets lidmaatschapsvoorwaarden: je woonplaats en geboortejaar gebruiken we om te beoordelen of je aan de voorwaarden voldoet (wonen in Nederland en jonger dan 35 jaar). Je geboortejaar is nooit openbaar zichtbaar en alleen in te zien door het bestuur; je woonplaats staat op je profiel en kun je zelf weghalen bij Mijn profiel.
• Event-inschrijvingen: naam, e-mail, type, studie/functie, organisatie en (optioneel) dieetwensen.
• Nieuwsbrief: e-mailadres en (optioneel) naam.
• Technisch: IP-adres en tijdstip bij formulieren en beheeracties (beveiliging), en een functionele inlog-cookie.

3. Waarom en op welke grondslag?

• Lidmaatschap & ledengids — om je deel te laten nemen aan het netwerk. Grondslag: toestemming.
• Events — om je inschrijving te verwerken. Grondslag: uitvoering / toestemming.
• Nieuwsbrief — alleen na bevestigde aanmelding (dubbele opt-in). Grondslag: toestemming.
• Beveiliging (spam/misbruik tegengaan, IP-logging) — grondslag: gerechtvaardigd belang.

Dieetwensen kunnen iets over je gezondheid of geloof zeggen; we gebruiken ze uitsluitend voor de catering van een event en verwijderen ze daarna. Je hoeft dit veld niet in te vullen.

4. Wie ontvangt je gegevens?

We verkopen je gegevens niet. We schakelen verwerkers in die ons helpen: Resend (e-mailverzending, EU), Hetzner (hosting, EU) en [DNS/domeinpartij]. Met hen sluiten we verwerkersovereenkomsten. Je gegevens blijven binnen de EU.

5. Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Lidgegevens: zolang je lid bent; na verwijdering worden ze gewist of geanonimiseerd.
• Beveiligingslogs (IP): IP-adres wordt na circa 90 dagen verwijderd.
• Verzonden e-mails: circa 180 dagen.
• Niet-bevestigde nieuwsbrief-aanmeldingen: circa 14 dagen.

6. Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit. Als ingelogd lid kun je dit grotendeels zelf:

Of mail je verzoek naar jong.nwba.waterstof@gmail.com. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Cookies

We gebruiken alleen een functionele inlog-cookie (sessie). Geen tracking- of advertentiecookies. Daarvoor is geen toestemming nodig.

8. Bezoekstatistieken

We meten hoe de site gebruikt wordt met Umami, een privacyvriendelijk statistiekprogramma dat op onze eigen server in Europa draait; de gegevens gaan niet naar externe partijen zoals Google. Umami plaatst geen cookies en verwerkt geen persoonsgegevens: we zien alleen geanonimiseerde, samengevoegde informatie zoals bezochte pagina's, herkomst en globale kenmerken (land, browser, apparaattype). Individuele bezoekers zijn niet te herleiden. Daarvoor is geen toestemming nodig.

9. Beveiliging

We beschermen je gegevens met o.a. versleutelde verbindingen (HTTPS), gehashte wachtwoorden, tweestapsverificatie voor beheerders, en maatregelen tegen spam en misbruik.